Premessa
La seguente informativa sulla privacy è resa ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 nonché del Cod. Privacy – D.Lgs 196/2003 (compatibilmente con la normativa del Reg. UE 679/2016) relativamente ai dati forniti da tutti coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo www.atleticaaltolario.it, corrispondente alla pagina iniziale del Sito ufficiale dell’Atletica Alto Lario A.S.D. (d’ora in poi anche “Atletica Alto Lario”). L’informativa è resa solo per il sito in oggetto e non anche per altri siti web eventualmente consultabili dall’utente tramite link e si rivolge agli utenti di questo sito. In ottemperanza degli obblighi dettati in materia di tutela dei dati personali, il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti.
Pertanto, Atletica Alto Lario, in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del presidente, Sig. Danilo Giorgio Carrara, Le fornisce le seguenti informazioni:
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione Dati – Contatti.
Ai fini della presente informativa sulla privacy e del trattamento qui descritto, si specifica che qualsiasi dato personale fornito o raccolto tramite le operazioni effettuate sul presente sito, verrà trattato dalla “Atletica Alto Lario” o “Titolare del trattamento” e che tale termine fa riferimento ad ATLETICA ALTO LARIO A.S.D., con sede in (22015) Gravedona ed Uniti (Co) via Molo Vecchio n.45, C.F. e P.I. 03538010137, in persona del presidente legale Sig. Danilo Giorgio Carrara. Per qualsiasi commento o domanda sulla presente Informativa sulla Privacy e per parlare con la persona autorizzata a gestire le richieste relative al trattamento dati, è possibile scrivere al seguente indirizzo mail info@atleticaaltolario.it o chiamare il seguente numero di telefono: +39 3391293571.
Tipologia di dati:
a) Dati di navigazione – finalità trattamento
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente – finalità del trattamento.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario unicamente per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Più precisamente, i dati personali sopra riportati saranno utilizzati dal Titolare per rispondere alla richiesta di contatto e trattati per le finalità connesse a quanto indicato e richiesto tramite l’apposita area. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi, se i medesimi verranno in futuro implementati. E’ fatto divieto ai Navigatori di inviare via email dati qualificabili come sensibili ovvero idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
Cookies – finalità trattamento
S’intende per cookie un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione. Se si acconsente, dunque, il testo viene scaricato in un file di piccole dimensioni. Questi cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico sul Web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni Web di inviare informazioni a singoli utenti o di consentire il “login automatico” in aree riservate. Si fa presente che non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. Il presente sito non utilizza neanche i c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser)
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali in oggetto, ai sensi dell’art. 6 co 1 del Reg. UE 679/2016, viene ravvisata nel consenso rilasciato spontaneamente dall’interessato per le finalità sopra specificate. A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali mediante gli indirizzi indicati sul Sito per sollecitare l’invio di informazioni o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Si avverte che il Titolare non potrà evadere la richiesta di contatto, qualora l’interessato non presti il suo consenso al trattamento dei dati inseriti, almeno per le finalità e con le modalità e i tempi indicati nella presente informativa.
Modalità di trattamento.
Il trattamento dati personali raccolti tramite il sito web avviene principalmente utilizzando mezzi elettronici o basati sul web, esclusivamente da personale autorizzato al trattamento, con strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Le predette informazioni saranno inserite in una banca dati elettronica sino al momento dell’evasione della richiesta da parte del Titolare e della conclusione delle eventuali attività connesse. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Si avverte che l’eventuale trasmissione di dati tramite Internet non può raggiungere standard di sicurezza assoluti. Pertanto è onere dell’Utente verificare la correttezza dei dati personali che lo riguardano ed, eventualmente, procedere alla rettifica, aggiornamento o, comunque, modifica dei dati nel corso del trattamento. E’ altresì onere dell’Utente adottare le opportune misure di sicurezza al fine di scongiurare il pericolo d’intercettazione, perdita, alterazione o distruzione dei messaggi di posta elettronica. Presso la sede del Titolare il trattamento può essere effettuato su supporto cartaceo. In entrambi i casi, i dati personali vengono inseriti nella banca dati messa in sicurezza dal Titolare del trattamento e gestita dai responsabili e dalle persone autorizzate.
La lista dei responsabili e delle persone autorizzate è disponibile presso la sede legale della Atletica Alto Lario.
Durata della conservazione
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi descritti nella presente informativa sulla Privacy (ad es., laddove l’utente si iscriva ad una newsletter per la durata di tale iscrizione o autorizzi l’invio di eventuali informazioni commerciali sulle nuove promozioni attive per la durata di tale autorizzazione). Dopo tale periodo, i dati personali dell’utente saranno conservati soltanto per ottemperare agli obblighi di legge e regolamentari (ad es. per anni 10 per finalità contabili; per la durata dell’obbligo di conservazione inderogabile, nel caso di finalità fiscali; ecc) ovvero per consentire all’Atletica Alto Lario di mantenere una prova dei rispettivi diritti ed obblighi.
Comunicazione e diffusione dei dati personali – Paesi terzi.
Nessun dato derivante dal servizio viene diffuso o trasmesso a soggetti terzi e/o verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea, salvo che la comunicazione sia imposta da obblighi di legge.
I dati personali potranno essere comunicati alle persone autorizzate del trattamento e, per la finalità indicate precedentemente, a collaboratori esterni, a soggetti operanti in settori di interesse privacy o informatico, alle controparti contrattuali e relativi difensori e, in genere, a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento della finalità sopra indicata.
Misure di sicurezza e riservatezza dei dati personali.
Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Atletica Alto Lario, nello specifico, ha attuato misure idonee volte a proteggere i dati personali dell’utente da perdita accidentale e da accessi, utilizzo, modifica e divulgazione non autorizzati. Viene utilizzato uno strumento che garantisce la sicurezza durante la trasmissione delle informazioni via internet. Nella gestione del presente sito web, vengono utilizzato inoltre controlli di password, una tecnologia firewall e altre misure di sicurezza basate su procedure. Nonostante Atletica Alto Lario abbia attuato le suddette misure di sicurezza per il sito web, l’utente deve sapere che non è possibile garantire la sicurezza al 100%. Pertanto, l’utente fornisce i suoi dati personali a proprio rischio e, nella misura massima consentita dalla legge vigente, Atletica Alto Lario non sarà in alcun modo responsabile della loro divulgazione dovuta ad errori, omissioni o azioni non autorizzate di terzi durante o dopo la loro trasmissione alla stessa. Atletica Alto Lario raccomanda all’utente di (i) aggiornare periodicamente il software per proteggere la trasmissione dei dati sulle reti e controllare che il fornitore dei servizi di comunicazione elettronici abbia adottato mezzi idonei per la sicurezza della trasmissione dei dati sulle reti (ad esempio firewall e filtri anti posta indesiderata). Nell’improbabile eventualità in cui la Atletica Alto Lario ritenga che la sicurezza dei dati personali dell’utente in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la stessa informerà l’utente dell’accaduto secondo le modalità prescritte dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti (fornendo il proprio indirizzo email, l’utente acconsente a ricevere tali comunicazioni in formato elettronico attraverso tale indirizzo email).
I diritti degli interessati
In qualunque momento e gratuitamente l’utente potrà accedere ai propri dati, ricevere i propri dati personali elettronici in un formato strutturato e comunemente utilizzato e trasmetterli a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati), nonché chiedere al titolare del trattamento la rettifica o
la cancellazione degli stessi (richiesta subordinata agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti imposti ad Atletica Alto Lario) o la limitazione di trattamento. Le rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, saranno comunicate dai titolari del trattamento ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. L’utente, inoltre, potrà opporsi al loro trattamento, revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato priva della revoca (si precisa che il diritto di revoca del consenso non può riguardare ovviamente i casi in cui il trattamento, ad esempio, sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento).
Qualora ritenga che vi sia un problema nella modalità di gestione dei dati personali, l’utente avrà il diritto di presentare un reclamo presso il Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità.
Per esercitare tali diritti, l’utente potrà inviare una richiesta contattando Atletica Alto Lario al seguente indirizzo di posta elettronica mail info@atleticaaltolario.it. Nel contattare il Titolare del trattamento, l’utente dovrà accertarsi di includere il proprio nome, indirizzo email, indirizzo postale e/o numero/i di telefono nonché copia di un documento valido ai fini riconoscimento, per essere sicuro che la lo stesso possa gestire correttamente la sua richiesta. Atletica Alto Lario è tenuta a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta; termine estensibile fino a tre mesi in caso di particolare complessità della richiesta.